預(yù)算管理系統(tǒng)是高校財務(wù)管理系統(tǒng)的核心，系統(tǒng)應(yīng)支持多種預(yù)算編制和控制方式，完成從預(yù)算編制、預(yù)算網(wǎng)上申報、預(yù)算審批、預(yù)算下達(dá)、預(yù)算撥款、預(yù)算執(zhí)行到控制分析的全過程管理，能與項目管理、網(wǎng)報系統(tǒng)、會計核算、會計報表系統(tǒng)完全一體化，對預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用情況進(jìn)行實時控制，使預(yù)算編制、下達(dá)、執(zhí)行與決算達(dá)到高度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，增加預(yù)算管理的可控性和透明度。
(1)預(yù)算申報。校內(nèi)各部門可在線通過系統(tǒng)提交各類經(jīng)費預(yù)算的申報，其中，收入預(yù)算通過定義收入明細(xì)項由各部門進(jìn)行測算，支出預(yù)算由各部門根據(jù)項目進(jìn)行申報，各年重復(fù)執(zhí)行的項目或涉及多期的項目預(yù)算在申報時申報人可實時查看以往的預(yù)算數(shù)、實際數(shù)和余額，在收入明細(xì)項和項目的支出項中應(yīng)定義對其他不同口徑預(yù)算指標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系，以便系統(tǒng)能查詢、統(tǒng)計匯總不同預(yù)算范圍、不同口徑的預(yù)算指標(biāo)數(shù)，從而能同時滿足校內(nèi)、預(yù)算主管部門、審計部門等不同層次預(yù)算管理的需求；根據(jù)項目的控制要求，實現(xiàn)對預(yù)算是否進(jìn)行明細(xì)項申報的控制，系統(tǒng)既可分年度申報預(yù)算，也支持多年期預(yù)算申報和多年滾存的預(yù)算編制，支持對預(yù)算的調(diào)整；
(2)預(yù)算審批。根據(jù)項目預(yù)算配置的審批流程可在線進(jìn)行預(yù)算的各級審批，財務(wù)人員在審核項目預(yù)算時可對項目預(yù)算的資金來源進(jìn)行配置，根據(jù)學(xué)校的財務(wù)情況合理分配預(yù)算數(shù)，設(shè)置支出順序；對項目預(yù)算的費用項進(jìn)行審核，根據(jù)項目性質(zhì)可對項目預(yù)算是否為預(yù)算項、決算項、是否結(jié)轉(zhuǎn)、凍結(jié)、鎖定預(yù)算額度等參數(shù)進(jìn)行靈活配置，從而實現(xiàn)對預(yù)算的有效管理。
(3)預(yù)算下達(dá)?？筛鶕?jù)不同項目預(yù)算管理的要求，提供多種形式的預(yù)算下達(dá)，如：普通預(yù)算下達(dá)、學(xué)費分配下達(dá)、項目下達(dá)轉(zhuǎn)移、經(jīng)費待分配下達(dá)等，并可按不同的資金配置、定額和比例進(jìn)行下達(dá)；財務(wù)人員可以在年底清算下達(dá)數(shù)結(jié)余、核減項目基金下達(dá)數(shù)；
(4)預(yù)算控制。根據(jù)項目配置的控制方式和控制方案以及預(yù)算編報中各預(yù)算控制參數(shù)的配置在預(yù)算執(zhí)行過程中對項目預(yù)算可進(jìn)行有效的控制，項目報銷支出時，可實時顯示項目的預(yù)算數(shù)、下達(dá)數(shù)、到款數(shù)以及實際可動用數(shù)；
(5)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)?？砂错椖繉傩赃M(jìn)行項目預(yù)算的年度結(jié)轉(zhuǎn)，并可以設(shè)置具體結(jié)轉(zhuǎn)方式和結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)容；
(6)決算管理。與項目管理、網(wǎng)報系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)無縫銜接，實現(xiàn)預(yù)算、核算、決算完全一體化，系統(tǒng)可實時查看預(yù)算執(zhí)行情況，并可按項目、時間段、部門、資金來源、預(yù)算范圍等隨時提供各種類型的決算信息，自動提供年終決算報告；可按照省統(tǒng)一的預(yù)決算報表格式，自動生成符合規(guī)定的報表，可以手工調(diào)整，保證報表準(zhǔn)確性；
(7)預(yù)決算查詢與統(tǒng)計分析。提供多層次、多維度項目預(yù)算及其執(zhí)行情況分析，提供收支預(yù)算平衡分析，以滿足多種管理需求。
