智慧網(wǎng)報系統(tǒng)可實現(xiàn)報銷業(yè)務(wù)的在線快速處理與全過程控制，實現(xiàn)與項目及預(yù)算管理系統(tǒng)的一體化，保證所有支出在預(yù)算控制范圍內(nèi)，實現(xiàn)與會計核算系統(tǒng)的無縫銜接，由報銷業(yè)務(wù)驅(qū)動會計憑證的自動生成。
(1)在線制單。用戶可在線創(chuàng)建業(yè)務(wù)支出單，準(zhǔn)確填寫支出項目、任務(wù)、支出內(nèi)容及收款賬號信息等，確認(rèn)填寫無誤后提交單據(jù)并打印，等待相關(guān)部門在線審批，在單據(jù)審核前用戶可撤銷提交并可編輯修改；
(2)智慧多級控制。實現(xiàn)與項目、預(yù)算管理系統(tǒng)的無縫銜接，系統(tǒng)可根據(jù)業(yè)務(wù)支出單所填報的項目及支出項所對應(yīng)的控制點自動進(jìn)行檢查控制，若檢查不通過，將提示預(yù)警信息，并根據(jù)系統(tǒng)配置的控制強(qiáng)度來判斷是否繼續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，用戶也可在選擇項目時實時查看到項目預(yù)算的剩余可用數(shù)額，達(dá)到事前控制；
(3)智能移動審批。審批人員可在線通過客戶端、微信公眾服務(wù)號、云杰APP進(jìn)行在線移動審批，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，審批流程可智能跳轉(zhuǎn)，用戶可通過網(wǎng)絡(luò)客戶端、微信公眾服務(wù)號、云杰APP可實時查看自己提交單據(jù)的審批狀況；
(4)前臺報銷智能化、人性化。用戶在打印支出業(yè)務(wù)單時系統(tǒng)將自動生成條形碼，方便前臺財務(wù)人員通過掃描設(shè)備快速準(zhǔn)確地定位到相應(yīng)的單據(jù)以進(jìn)行財務(wù)審核；配合一些智能設(shè)備的使用，系統(tǒng)可自動識別出財務(wù)大廳辦理業(yè)務(wù)的人數(shù)并預(yù)估出可能的耗時，通過信息推送發(fā)送到用戶手機(jī)端，以方便用戶合理安排時間，消除辦理業(yè)務(wù)排長隊的現(xiàn)象；業(yè)務(wù)單據(jù)經(jīng)財務(wù)審核后，根據(jù)單據(jù)上收款賬號信息通過銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)完成報銷款的實時電子轉(zhuǎn)賬，實時推送到款消息至用戶手機(jī)客戶端或微信公眾號，通知收款人，實現(xiàn)業(yè)務(wù)消息零延遲；
(5)報銷查詢與通知。支持在線實時查看業(yè)務(wù)單據(jù)處理狀態(tài)的功能，業(yè)務(wù)處理完成或業(yè)務(wù)處理出現(xiàn)問題時，如駁回、修改等，系統(tǒng)可實時推送消息至用戶手機(jī)客戶端或微信公眾號，通知業(yè)務(wù)人，提供報銷業(yè)務(wù)的各項統(tǒng)計分析查詢。
