采購合同管理系統(tǒng)是預(yù)算系統(tǒng)和核算系統(tǒng)的重要銜接部分,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類設(shè)備設(shè)施、工程項(xiàng)目采購計(jì)劃及合同執(zhí)行的實(shí)時(shí)管控。系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)以下功能:
(1)采購計(jì)劃:通過全面預(yù)算期間,各項(xiàng)目申報(bào)的資產(chǎn)設(shè)備、貨物等具體資源進(jìn)行匯總,形成年度采購計(jì)劃。
(2)采購訂單:由項(xiàng)目的具體需求,按照采購計(jì)劃形成采購訂單,向外發(fā)布采購需求。
(3)采購合同:采購訂單通過招標(biāo)等方式,與供貨方簽訂采購合同,系統(tǒng)管理各類采購合同,記錄履約保證金、合同價(jià)款、質(zhì)量保證金等付款信息。
(4)統(tǒng)計(jì)查詢:提供年度采購計(jì)劃分項(xiàng)、匯總查詢;采購計(jì)劃、采購訂單執(zhí)行情況查詢;合同執(zhí)行情況查詢。